Вместо вступления.

Если не любите много читать? Вот Вам формула – чтобы победить прокрастинацию и избавиться от бесполезных дел, сконцентрируйтесь на главном и всегда планируйте-планируйте-планируйте.

Составьте план работ на день, неделю, месяц, увеличивайте способность к концентрации и идите строго по плану, не забывая, конечно, про отдых.

Прокрастинация – это антоним к концентрации и возникает она потому, что:

• У Вас нет четкой цели
• У Вас нет четкого плана достижения этой цели
• Вы не планируете, чем будете\должны заниматься сегодня, завтра, на этой неделе, месяце, в этом году и т.д.

А это значит, что Вы позволяете себе заниматься чем угодно.

А если Вы позволяете себе заниматься чем угодно, то Вы лучше попьете чайку или сходите на перекур или найдете важную причину проверить почту, чем сделаете лишний звонок или отправите пару действительно полезных предложений по е-меилу.

Вкратце – это всё. А подробней – чуть ниже.

Итак,

Что такое прокрастинация?

Как гласит википедия, прокрастинация – это постоянное откладывание на потом дел и мыслей, которые нам не очень нравятся. Но, самое главное, вместе с тем мы, понимая насколько важны эти дела в нашей жизни – все равно их откладываем.

Прокрастинация по праву может называться одной из самых опасных привычек или болезней ХХІ века. Но если это привычка, то в принципе можно от неё избавиться также как от лени или курения, хотя это и не так просто.

Я  приводил уже этот ролик в статье «Как бороться с прокрастинацией?», но лучше встроить ролик еще раз, чем писать тысячу лишних слов.

Ничто не может отразить суть прокрастинации так точно, как этот ролик!

Иными словами, прокрастинация – это все то, что Вы делаете, чтобы не делать то, что действительно нужно. Или проще – отсутствие концентрации внимания на каком-либо деле, задаче или цели.

Концентрация внимания - один из ключевых факторов в борьбе с прокрастинацией!

Чем опасна прокрастинация?

Дело в том, что дело даже не в самом факте откладывания, а в том, как это всё замаскировано. Представьте, что у Вас есть работа и отличные перспективы для роста и для того, чтобы чего-то добиться, Вам нужно немало потрудиться. Но радует тот факт, что у Вас уже есть конкретная цель и есть план по её достижению. Остается только одно – реализовывать всё что задумано!

Но вместо того, чтобы с головой погрузиться в работу и пахать по 12-15 часов в сутки, Вы

• раз в двадцать минут ходите курить (тратите 5 минут),
• раз в полчаса-час гоняете чаи (тратите 10-15 минут),
• раз в час проверяете почту и социальные сети (тратите 5-10 минут),
• раз в два-три-четыре часа читаете новости и просто отвлекаетесь на «шаринг в нете» (10-30 мин),
• раз в 2-3-4 часа у Вас внезапно находится небольшое, но важное дело, которое нужно сделать прямо сейчас и не важно относится ли оно как-то к работе и цели или нет (от 5 минут – до бесконечности).

Это и есть самая настоящая прокрастинация!

Это минимальное время, которое человек тратит на бесполезные занятия. В лучшем случае на прокрастинацию у Вас уходит 15-20% времени и при таких результатах Вас можно считать очень эффективным работником. Но зачастую человек может заниматься различной ерундой и все 80-90% полезного времени, которая ни на сантиметр не приблизит его к поставленной цели.

И в этом самая большая опасность прокрастинации – Вам кажется, что Вы делаете абсолютно естественные, а иногда и очень нужные вещи… Но на самом деле – Вы тратите время на различную чушь.

Другими словами, день человека, который страдает прокрастинацией, похож на день этого нарисованного человечка:

Кто страдает прокрастинацией?

А как Вы думаете?

Подавляющее большинство людей умственного труда, а если быть еще более точным – практически все офисные работники. Менеджеры, дизайнеры, программисты, маркетологи, бухгалтера и все-все-все, кто работает в офисе. Согласитесь, грузчику вряд ли получится предаться прокрастинации. Работа такая – бери побольше, кидай подальше, устал? Пойди покури и продолжай цикл. Другое дело менеджер – сделал 2-4 звонка, проверь е-меил, соц.сети, попей чайку и т.п.

Даже Вы сейчас, я почти уверен, посетили мой блог вследствие прокрастинации .

Причины возникновения прокрастинации или насколько важна концентрация внимания!

В чем же причина прокрастинации?

В интернете, как в нашем так и в зарубежном, можно встретить множество разных постов, в которых описано такое же множество разных причин, но я нигде не видел описания главной причины прокрастинации.

А главная причина это – отсутствие концентрации, а отсюда следует – отсутствие цели.

Чтобы повысить свою эффективность в любом деле, Вам нужно быть предельно сконцентрированным на выполняемом деле или мыслях. Но если у Вас нету цели, то концентрироваться Вам не на чем, а это значит???

Вы позволяете себе заниматься чем угодно!

Ведь ни Вы, ни Ваше подсознание не знает, чем Вы должны заниматься и зачем вообще чем-либо заниматься. И в таком состоянии Вас невозможно заставить работать продуктивно, на работе Вы будете просто протирать штаны или же если и будете работать, то одновременно над десятью делами, а это значит – крайне непродуктивно. И это также будет подпадать под определение прокрастинации.

Из-за отсутствия концентрации, даже проявляя крайнюю активность и имея активную жизненную позицию, Вы все равно будете браться за десяток дел и не будете успевать ни одно.

Как решить эту проблему? Думаю, Вы знаете:

1. Определите приоритеты (как в личной жизни, так и в работе, расставьте всё по порядку, что важно, а что нет, прочтите, в конце концов, пару книг по тайм-менеджменту!)
2. Определили приоритеты? Ставьте цели!
3. Поставили цели? Разработайте план по их достижению
4. Разработайте более подробный план
5. Разработайте еще более подробный план
6. Каждое утро планируйте рабочий день, но не тратьте на планирование более 20-30 минут
7. Старайтесь следовать этому плану в течение дня

Зачем всё это нужно?

Вы должны четко знать, что Вы должны делать сейчас, что Вы должны будете делать после того, как закончите делать текущие дела, что Вам нужно будет делать завтра и т.д.

И напоследок,

Важность концентрации внимания

Эта тема – важность концентрации внимания – заслуживает, пожалуй, отдельной статьи.

Практически любое достижение, успех или идеально выполненная задача более всего обязаны предельной концентрации.

Способность подолгу сохранять концентрацию на какой-либо цели или задаче – один из самых важных навыков для нынешнего человека.

По исследованием американских ученых в 70х годах прошлого века от «хронической» прокрастинации страдало всего 5% американцев, сегодня же этот показатель увеличился до 26-27%. И это неудивительно!

С каждым годом ритм жизни всё ускоряется и ускоряется и, следовательно, проблемы возникают намного чаще и быстрее. Сегодняшний ритм жизни требует от человека быстро реакции, умения концентрироваться на главном и игнорировать второстепенное. Сейчас Вы уже не можете позволить себе четверть века изучать мифологию, чтобы написать идеальную книгу или изучать три года язык программирования, чтобы стать профессионалом – ведь за три года тенденции заметно изменятся и Вы можете оказаться за бортом!

Именно поэтому, после того, как Вы определили приоритеты и поставили цели, а затем еще и соорудили перечень действий по их достижению, Вам необходимо предельно концентрироваться на каждом действии, дабы выполнять все в срок и на высоком уровне.

Запомните всего 2 главных мысли:

Умение концентрировать внимание значительно экономит Ваше время (проверьте!).

и

Иногда и прокрастинация – это нормальное состояние, но не когда она занимает большую часть дня.

Похожие посты:

1. Как побороть прокрастинацию?
2. Тишина, мотивация, цели, посылание нахер и всё что с ними связано.